Gambaran Pengelolaan Arsip Di Sub Bagian Tata Usaha Blud Rumah Sakit Umum Kota Banjar Tahun 2021

Abstract

Dalam mencapai tujuan organisasi pemerintah maupun swasta sangatlah diperlukan pengelolaan kegiatan ketatausahaan yang tertib dan teratur, salah satu kegiatan di Bagian Tata Usaha yaitu kegiatan kearsipan. Peranan arsip sangat penting dalam kegiatan organisasi sebagai pusat ingatan dan sumber informasi. Sama halnya dengan arsip yang disimpan dan dikelola oleh rumah sakit, arsip rumah sakit tercipta seiring dengan banyaknya kegiatan yang dilakukan. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana gambaran pengelolaan arsip di Sub Bagian Tata Usaha BLUD Rumah Sakit Umum Kota Banjar tahun 2021. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dan menggunakan pendekatan kualitatif, dengan menggunakan instrumen penelitian berupa wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan Sumber daya manusia di Sub Bagian Tata Usaha berjumlah 3 orang yang masing-masing mempunyai peran sebagai Kepala Sub Bagian, Pengadministrasi dan Arsiparis. Fasilitas kearsipan yang digunakan tersedia cukup lengkap dan memadai, serta proses pengelolaan arsip sebagian besar sudah dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang ada di Rumah Sakit. Dapat disimpulkan pengelolaan arsip di Sub Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Umum Kota Banjar sudah cukup baik dilihat dari seluruh komponen mendukung kebutuhan di Sub Bagian Tata Usaha Rumah Sakit Umum Kota Banjar. Sub Bagian Tata Usaha perlu memaksimalkan penggunaan rak penyimpanan, serta penggunaan penyimpanan arsip elektronik secara menyeluruh, perlu membuat atau menciptakan kartu kendali peminjaman arsip, dan pegawai pengelola arsip perlu mengkaji kembali tentang pemusnahan arsip yang sesuai dengan pedoman yang berlaku agar pemusnahan arsip dapat terlaksana.